ANAF Declară Inactive Firmele cu Sediul la „Cuibul de Fantome” – Ce Poți Face Să Îți Continui Activitatea

Avocat fiscalist în România: Ce faci dacă ANAF îți declară firma inactivă la „Cuibul de Fantome”

Recent, ANAF a intensificat verificările asupra companiilor care își declară un sediu social dar nu desfășoară o activitate efectivă. Operațiunea cunoscută sub denumirea de  „cuib de fantome” a dus la declararea ca firmă inactivă a numeroase societăți, cu efecte juridice și fiscale imediate. Conform acestui Cod de procedură fiscală, o societate care este declarată inactivă pierde dreptul de deducere a cheltuielilor și TVA, dar rămâne obligată să plătească impozite și contribuții sociale.

Situațiile care pot conduce la declararea inactivității includ: expirarea contractului de găzduire sediu social, imposibilitatea organelor fiscale de a identifica firma la adresă, neîndeplinirea obligațiilor declarative sau lipsa organelor statutare. În ciuda modificărilor aduse Legii societăților nr. 31/1990, care permit mai multe firme la același sediu social, ANAF poate verifica dacă există activitate reală la adresa respectivă.

Cu toate acestea, deciziile ANAF nu sunt definitive și pot fi contestate, conform art. 274 și art. 275 din Codul de procedură fiscală. Colaborarea cu un avocat fiscal sau un avocat ANAF oferă claritate asupra drepturilor firmei, documentelor necesare și termenelor legale. O consultanță juridică poate preveni sancțiuni suplimentare și optimiza gestionarea fiscală. Pentru firmele afectate de declararea inactivității fiscale, colaborarea cu un avocat București sau un cabinet avocatură București cu experiență în drept fiscal este esențială pentru a preveni sancțiuni și a proteja interesele companiei.

Firmele trebuie să înțeleagă faptul că notificările primite de la ANAF au efecte imediate asupra activității firmelor. Chiar dacă o societate a fost declarată inactiv fiscal, aceasta poate să desfășoare activitate, însă, în perioada respectivă, nu beneficiază de dreptul de deducere a cheltuielilor şi a taxei pe valoarea adăugată aferente achiziţiilor efectuate, iar un avocat fiscal vă poate asista în formuleaza unei adrese de reactivare a societății, precum și la anticiparea și prevenirea acestor situații.

Cum contești decizia ANAF de declarare a inactivității fiscale

Dacă ANAF emite o decizie de declarare o firmă inactiva, aceasta poate fi contestată în termenul legal prevăzut de art. 274 din Codul de procedură fiscală de 45 de zile. Contestația trebuie să fie bine redactată, documentată și susținută de probe relevante. Un avocat ANAF poate analiza temeiul deciziei și poate invoca motive de anulare, inclusiv erori procedurale sau inexistența cauzei de inactivitate.

Este de dorit ca în contestație să fie incluse documente contabile, contracte de muncă, facturi, corespondență și orice altă dovadă care arată că activitatea firmei a fost reală la sediul social. Un avocat fiscal poate argumenta folosind dispozițiile art. 33 și art. 34 din Legea contabilității nr. 82/1991, referitoare la documentele justificative și evidența contabilă. Aceasta oferă un cadru legal solid pentru anularea deciziei.

De asemenea, contestația poate include argumente suplimentare legate de eventuale erori de notificare sau de comunicare din partea ANAF, conform art. 253 și 260 din Codul de procedură fiscală, ceea ce poate fi un factor decisiv în soluționarea favorabilă a cazului.

Un avocat București cu experiență în drept fiscal poate analiza decizia ANAF și poate întocmi contestația corectă, evitând erori care ar putea complica procesul.

Schimbarea sediului social la o adresă validă și conformă cu legea

Una dintre principalele cauze pentru care o firmă este declarată inactivă este lipsa unui sediu social valid. Asemănător actelor necesare înființare firmă la Registrul Comerțului, schimbarea sediului social al firmei presupune redactarea și depunerea unei serii de documente, conform art. 16 din Legea societăților nr. 31/1990.

Sediul social trebuie să fie cel la care funcţionează domiciliul fiscal declarat al firmei identificabil de către autoritățile fiscale. Dacă adresa nu este conformă, există riscul ca ANAF să declare din nou firma ca inactivă. Un avocat consultanță specializat poate asigura respectarea legislației, poate verifica contractul de găzduire și poate evita erori administrative care ar putea genera sancțiuni.

Anterior, Legea nr. 31/1990, art. 17, impunea anumite restricții privind numărul de firme sau sedii sociale pe care o persoană le putea deține. Acest alineat a fost însă eliminat, iar reglementările actuale nu mai limitează nici numărul de firme, nici sediul social, oferind astfel flexibilitate în înființarea și gestionarea societăților comerciale. Astfel, chiar și în situații de reorganizare sau mutare a sediului, companiile pot acționa conform legii fără restricții suplimentare.

Legea românească prevede că modificarea sediului social trebuie comunicată în 30 de zile de la semnarea actului adițional, iar nerespectarea acestui termen poate constitui temei de sancțiune. De aceea, colaborarea cu un avocat fiscal asigură o transpunere corectă a legii și evitarea blocajelor la Registrul Comerțului sau la ANAF.

Echipa Pavel Mărgărit și Asociații, un cabinet de avocatură București, poate asista firmele în mutarea sediului social, asigurând că toate documentele sunt corecte și că procesul respectă legislația în vigoare.

Solicitarea reactivării fiscale după remedierea neregulilor

Conform art. 92 din Codul de procedură fiscală, reactivarea unei firme inactive presupune depunerea tuturor declarațiilor fiscale și plata obligațiilor restante, precum și remedierea cauzelor care au generat inactivitatea.

Procesul de reactivare implică verificarea documentelor contabile, rectificarea declarațiilor și confirmarea existenței activității la sediul social. Un avocat fiscal poate facilita comunicarea cu ANAF, întocmi cererile corespunzătoare și asigura că firma își recâștigă statutul fiscal rapid și legal.

Reactivarea firmei poate include solicitarea unui punct de vedere oficial de la ANAF privind modul de înregistrare și evidență a activității, conform art. 289 și 290 din Codul de procedură fiscală, ceea ce poate preveni probleme viitoare și clarifica poziția firmei. Această abordare asigură că societatea rămâne conformă și protejată juridic. Consultanța oferită de un avocat București specializat în fiscalitate ajută la completarea corectă a tuturor declarațiilor necesare reactivării fiscale.

Înființarea unei noi firme cu sediul social la societate de avocați

Dacă reactivarea este complicată sau economic dezavantajoasă, se poate opta pentru o înființare firmă de la zero. Un avocat consultanță poate asigura toate actele necesare înființare firmă și poate oferi contract de găzduire sediu social la cabinetul societății de avocatură, conform Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat.

Această soluție este recomandată mai ales pentru firmele care doresc să evite litigii cu ANAF sau pentru antreprenorii care doresc un nou început, fără istoric fiscal. Avantajele includ accesul la un sediu social legal, suport complet în gestionarea documentației contabile și fiscale și protecția juridică oferită de o casă de avocatură.

În plus, un avocat fiscal poate asigura respectarea tuturor obligațiilor prevăzute în Codul fiscal și în Legea societăților, astfel încât firma să fie complet conformă de la început și pregătită pentru orice control fiscal sau juridic.

„Declararea unei firme ca inactivă de către ANAF, combinată cu complexitatea legislației privind sediul social și obligațiile fiscale, generează un impact semnificativ asupra continuității afacerilor și planificării financiare a antreprenorilor. În acest context, colaborarea cu un avocat fiscal, avocat ANAF sau avocat societăți comerciale nu mai este doar recomandată, ci devine o necesitate juridică. Acești profesioniști au un rol esențial în contestarea deciziilor, reactivarea fiscală și protejarea dreptului firmei de a desfășura activitate economică legală”, a declarat Avocatul Coordonator Dr. Radu Pavel, din cadrul Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații.

Pentru înființarea unei noi firme, colaborarea cu un cabinet avocatură București sau cu un avocat București asigură respectarea tuturor cerințelor legale și evitarea problemelor viitoare cu ANAF.

Declararea unei firme inactive nu înseamnă sfârșitul activității. Cu ajutorul unui avocat fiscal sau avocat ANAF specializat în drept fiscal și proceduri cu ANAF, există soluții clare: contestație, mutare sediu social, reactivare sau înființare firmă nouă. Pavel, Mărgărit și Asociații poate oferi consultanță completă, de la evaluarea situației juridice și fiscale până la implementarea măsurilor necesare pentru continuarea activității. Astfel, chiar și în condiții de inactivitate, afacerea ta poate fi repusă rapid pe drumul legal și profitabil. Mai mult, colaborarea cu specialiști de la Pavel, Mărgărit și Asociații permite prevenirea problemelor viitoare și optimizarea strategiei fiscale, pentru ca firma să funcționeze eficient și fără riscuri suplimentare.

Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2024, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2024. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro.