Actualizarea codurilor CAEN Rev.3 în 2026: termenul și perioada de implementare

Companiile care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate potrivit noii Clasificări a activităților din economia națională – CAEN Rev.3 – se află acum în afara perioadei de implementare. Termenul de 18 luni, calculat începând cu 25 martie 2025, s-a încheiat la 25 septembrie 2026. Pe durata acestei perioade, vechea și noua clasificare au fost recunoscute și acceptate în paralel în relațiile cu autoritățile, instituțiile publice și alte persoane fizice sau juridice.

Pe durata perioadei de implementare, au fost recunoscute și acceptate atât CAEN Rev.3, cât și versiunea precedentă, inclusiv în relația cu autoritățile și instituțiile publice. Această perioadă s-a încheiat la 25 septembrie 2026.

În acest context, Societatea de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații oferă servicii juridice specializate în domeniul dreptului afacerilor, pentru a asista firmele în procesul de actualizare a codurilor, verificând nevoile și condițiile particulare ale fiecărei firme.

Înființare firmă în 2026: cum alegi codul CAEN potrivit?

La înființarea unei firme, începând cu anul 2025, de la intrarea în vigoare a Rev.3, firma trebuie încadrată în codurile CAEN noi, prevăzute la Rev. 3. Institutul Național de Statistică și Registrul Comerțului au pus la dispoziție liste de corespondență între codurile din Rev.2 și Rev.3 dar și lista cu codurile noi din Rev.3 pentru înființarea noilor firme.

Trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3: de ce actualizarea nu înseamnă doar înlocuirea unui cod

Actualizarea nu presupune întotdeauna simpla înlocuire a unui cod. Deși, la prima vedere, actualizarea CAEN poate părea o formalitate administrativă, societățile ar trebui să acorde atenție modului în care activitățile înscrise în prezent în obiectul lor de activitate se regăsesc în noua clasificare.

Trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 nu presupune în toate cazurile o corespondență simplă, de tipul unui cod vechi înlocuit cu un singur cod nou. În funcție de activitate, pot exista situații în care clasele au fost restructurate, detaliate sau agregate.

Un avocat corporate vă poate oferi asistență în procesul de verificare și clasificare a activității firmei, pentru a asigura selectarea corectă a codului CAEN în funcție de obiectul sau obiectele de activitate.

CAEN Rev.3 pentru activități reglementate: verificarea autorizațiilor și licențelor

Din acest motiv, verificarea nu ar trebui limitată la codul CAEN aferent activității principale. Este recomandabil ca societățile să analizeze și activitățile secundare și, mai ales, să verifice dacă obiectul de activitate actualizat continuă să reflecte activitățile efectiv desfășurate.

Pentru situația în care societatea realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.3, procedura de actualizare este una simplificată. În cazul persoanelor juridice aflate în această situație, este suficientă, ca regulă, completarea secțiunii dedicate actualizării din cererea de înregistrare, fără depunerea altor documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile, dacă este cazul.

Situația trebuie analizată distinct atunci când societatea intenționează să efectueze, odată cu actualizarea CAEN, și modificări efective ale obiectului său de activitate. Într-un asemenea caz, pot deveni incidente formalitățile societare și documentele corespunzătoare modificării respective.

O atenție suplimentară pentru companiile din domenii reglementate

Actualizarea codurilor CAEN prezintă o importanță particulară pentru societățile care desfășoară activități reglementate, supuse licențierii, autorizării sau avizării.

Pentru aceste companii, actualizarea la Registrul Comerțului ar trebui însoțită de o verificare a modului în care noile coduri se raportează la licențele, autorizațiile și avizele deținute.

În funcție de domeniul de activitate și de reglementările sectoriale aplicabile, poate fi necesară verificarea eventualelor obligații de notificare sau actualizare a informațiilor aflate în evidența autorității de reglementare.

Aceeași analiză poate fi utilă și în raport cu băncile, partenerii contractuali sau procedurile de finanțare în care desfășurarea unei anumite activități ori existența unui anumit cod CAEN reprezintă o condiție relevantă.

Din această perspectivă, această actualizare poate reprezenta pentru companii și o oportunitate de a verifica dacă există în continuare o concordanță între obiectul de activitate înregistrat, activitățile efectiv desfășurate și autorizațiile sau licențele deținute.

Pentru a evita eventualele probleme, un avocat drept comercial poate oferi asistență firmelor în verificarea autorizațiilor și licențelor necesare în cazul în care firma activează în domenii care necesită asemenea documente.

Actualizarea codurilor CAEN: ce se întâmplă cu certificatele existente?

Actualizarea CAEN nu determină, prin ea însăși, pierderea imediată a valabilității documentelor emise anterior. Certificatele de înregistrare și certificatele constatatoare emise anterior datei de 1 ianuarie 2025 rămân valabile până la data actualizării obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.3.

În toate cazurile în care este actualizat obiectul de activitate, Registrul Comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare, precum și informațiile punctuale la zi din registrul comerțului.

Ce trebuie să verifice companiile înainte de expirarea termenului de actualizare CAEN

Pentru societățile care nu au realizat încă actualizarea, perioada de implementare s-a încheiat la 25 septembrie 2026. În acest context, verificarea întregului obiect de activitate și a corespondenței acestuia cu CAEN Rev.3 ar trebui tratată cu prioritate.

O atenție deosebită ar trebui acordată situațiilor în care conversia nu este una directă, societăților cu un număr mare de activități secundare și, în special, companiilor care operează în domenii reglementate.

Totodată, este utilă verificarea documentelor în care codurile CAEN sunt relevante , de la autorizații și licențe până la anumite contracte, relații bancare sau programe de finanțare pentru a determina dacă actualizarea în sine generează și alte formalități.

În funcție de natura activităților firmei, un avocat drept fiscal ar putea ajuta la cercetarea posibilelor noi obligații fiscale, dacă apar formalități de acest fel ca urmare a actualizării codurilor de activitate economică.

Expirarea termenului nu înseamnă automat aplicarea unei amenzi

Un aspect important îl constituie faptul că expirarea perioadei de implementare nu trebuie confundată cu instituirea unei sancțiuni contravenționale automate.

HG nr. 284/2025 stabilește perioada de 18 luni în care actualizarea codurilor CAEN se realizează treptat și prevede că, în această perioadă, pentru utilizări în alte scopuri decât cel statistic sunt valabile atât versiunea actualizată, cât și versiunea precedentă. Această nuanță nu diminuează însă importanța termenului. Data de 25 septembrie 2026 marchează finalul perioadei legale în care cele două clasificări beneficiază de recunoaștere paralelă, motiv pentru care companiile care nu au finalizat încă actualizarea ar trebui să inițieze procedura în perioada imediat următoare.

Lipsa utilizării acestor proceduri poate aduce eventuale blocaje în relațiile cu partenerii de afaceri, furnizorii de servicii bancare etc.

Actualizarea nu presupune întotdeauna simpla înlocuire a unui cod

Deși, la prima vedere, actualizarea codurilor CAEN poate părea o formalitate administrativă, societățile ar trebui să acorde atenție modului în care activitățile înscrise în prezent în obiectul lor de activitate se regăsesc în noua clasificare.

Trecerea de la CAEN Rev.2 la CAEN Rev.3 nu presupune în toate cazurile o corespondență simplă, de tipul unui cod vechi înlocuit cu un singur cod nou. În funcție de activitate, pot exista situații în care clasele au fost restructurate, detaliate sau agregate.

Din acest motiv, verificarea nu ar trebui limitată la codul CAEN aferent activității principale. Este recomandabil ca societățile să analizeze și activitățile secundare și, mai ales, să verifice dacă obiectul de activitate actualizat continuă să reflecte activitățile efectiv desfășurate.

Pentru situația în care societatea realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate potrivit CAEN Rev.3, procedura de actualizare este una simplificată. În cazul persoanelor juridice aflate în această situație, este suficientă, ca regulă, completarea secțiunii dedicate actualizării din cererea de înregistrare, fără depunerea altor documente, cu excepția dovezii împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile, dacă este cazul.

Situația trebuie analizată distinct atunci când societatea intenționează să efectueze, odată cu actualizarea CAEN, și modificări efective ale obiectului său de activitate. Într-un asemenea caz, pot deveni incidente formalitățile societare și documentele corespunzătoare modificării respective.

Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2026, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2026. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro