Analiză avocat. Consecințele amânării recodificării CAEN: Restricționarea înregistrării oricăror alte modificări la Registrul Comerțului

Noua versiune CAEN Rev. 3 intrată în vigoare în 2025. Ce trebuie să facă afacerea ta?

Anul 2025 a debutat cu o schimbare semnificativă pentru companiile din România, respectiv intrarea în vigoare a versiunii actualizate a Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN Rev. 3). Scopul implementării acestei schimbări constă în alinierea cu standardele europene și adaptarea la un mediu economic și de afaceri dinamic. Schimbarea legislativă impune tuturor firmelor din România, inclusiv persoanelor fizice, să efectueze o actualizare CAEN și să înregistreze mențiuni ONRC corespunzătoare la Registrul Comerțului, pentru a se conforma cu noile prevederi legale în materie de societăți. Recent, prin Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării Activităților din Economia Națională – CAEN s-a impus un termen limită de 18 luni de la data intrării în vigoare a ultimii versiuni pentru actualizare CAEN. Prezentul articol analizează modificările aduse legislației, industriile afectate, impactul amânării recodificării CAEN asupra firmelor, evidențiind restricționarea înregistrării modificărilor pentru o societate comercială la Registrul Comerțului, oferind soluții pentru conformarea la noua versiune CAEN Rev. 3. Societatea românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații recomandă apelarea la un avocat cod CAEN care să asigure conformitatea cu noile cerințe legislative și să faciliteze procesul de actualizare coduri CAEN. Un avocat drept comercial poate oferi și alte servicii de drept comercial, precum deschidere firme sau înregistrare a oricăror mențiuni ONRC.

Avocat firme. Principalele modificări aduse de CAEN Rev. 3 și impactul asupra firmelor

Analizând Clasificarea Activităților din Economia Națională anterioară (CAEN Rev. 2) și cea actuală (CAEN Rev. 3), noua reglementare reflectă mai bine evoluția mediului de afaceri, în special în ceea ce privește noile domenii de activitate. O bună parte de coduri CAEN au fost detaliate, agregate sau recodificate. Detalierea codurilor CAEN constă în divizarea unui cod CAEN în alte coduri noi care să reflecte în mod specific tipul de activitate desfășurată. Agregarea constă în comasarea mai multor coduri într-unul singur, iar recodificarea are drept scop atribuirea unui alt număr de cod CAEN, domeniul de activitate rămânând același. Procedura de actualizare coduri CAEN trebuie tratată cu seriozitate, întrucât în măsura în care nu este respectată, firmele pot întâmpina blocaje operaționale. Fără a face actualizare CAEN, companiile nu pot înregistra mențiuni ONRC pentru efectuarea unor schimbări esențiale, precum prelungire de valabilitate a sediului social, schimbarea obiectului de activitate, transferarea părților sociale etc. Un avocat comercial poate oferi consultanță juridică specializată, identificând codurile CAEN adecvate care vor fi adăugate în actul constitutiv și efectuarea demersurilor de actualizare CAEN.

Noile reglementări legislative încurajează antreprenorii să opteze pentru deschidere firme, întrucât codurile CAEN actuale favorizează desfășurarea unei game mai variate de activități economice. Un avocat firme vă poate asista în întregul proces de înființare SRL, precum pregătirea tuturor documentelor necesare pentru deschidere firme, depunerea acestora la Registrul Comerțului și obținerea dovezii de înregistrare.

Avocat comercial. Industrii afectate de noile modificări CAEN: cine trebuie să acorde atenție sporită?

Noile reglementări afectează diferite domenii de activitate ale companiilor, implicând atât sectoare de actualitate, cât și sectoare tradiționale. Astfel, una dintre industriile afectate este reprezentată de comerț. Numeroase coduri CAEN aferente domeniului de comerț au fost detaliate în coduri mult mai specifice.

Spre exemplu, codul CAEN 4791 – “Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat” a fost detaliat în: CAEN 4711 – Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun; CAEN 4722 – Comerț cu amănuntul al cărnii și al produselor din carne; CAEN 4740 – Comerț cu amănuntul al echipamentului informatic și de telecomunicații; CAEN 4751 – Comerț cu amănuntul al textilelor; CAEN 4754 – Comerț cu amănuntul al articolelor și aparatelor electrocasnice; CAEN 4773 – Comerț cu amănuntul al produselor farmaceutice; CAEN 4775 – Comerț cu amănuntul al produselor cosmetice și de parfumerie; CAEN 4777 – Comerț cu amănuntul al ceasurilor și bijuteriilor; CAEN 4782 – Comerț cu amănuntul al pieselor și accesoriilor pentru autovehicule; CAEN 4783 – Comerț cu amănuntul al motocicletelor; comerț cu amănuntul al pieselor și accesoriilor pentru motociclete; CAEN 4791 – Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat.

Un alt domeniu afectat de noile schimbări legislative este reprezentat de industria IT, respectiv telecomunicații, activități de programare și de consultanță în tehnologia informației. Un astfel de exemplu constă în codurile CAEN 6202 – Activități de consultanță în tehnologia informației și CAEN 6203 –  Activități de management (gestiune si exploatare) a mijloacelor de calcul. Acestea au fost reunite într-un singur cod, respectiv CAEN 6220 – Activități de consultanță în tehnologia informației și de management (gestiune și exploatare) al mijloacelor de calcul.

Și industria de tranzacții imobiliare a suferit schimbări, prin recodificare: codul CAEN 4110 – “Dezvoltare (promovare) imobiliară” s-a transformat în CAEN 6812, păstrându-și denumirea.

Un avocat cod CAEN vă poate asista în procedura de actualizare coduri CAEN și depunere acte necesare pentru adăugare cod CAEN la Registrul Comerțului, potrivit dispozițiilor din Legea Societăților.

Avocat drept comercial. Cum te poate ajuta un avocat în vederea conformării cu noua clasificare CAEN?

Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării Activităților din Economia Națională – CAEN stabilește o perioadă de implementare de 18 luni, care curge de la data intrării în vigoare a noii versiuni. Până la finalul acestei perioade, sunt acceptate atât versiunea precedentă, cât și cea actualizată. Cu toate acestea, companiile nu pot înregistra alte mențiuni ONRC, întrucât nu au efectuat demersurile de  actualizare coduri CAEN din actul constitutiv. Un avocat firme sau un avocat cod CAEN vă poate asista cu modificările necesare în actul constitutiv, pregătire acte necesare pentru adăugare cod CAEN pentru a fi depuse la Registrul Comerțului, oferind inclusiv servicii de înființare SRL.

„Adaptarea la noile coduri CAEN nu este doar o cerință legală, ci și un pas strategic pentru orice afacere. Ignorarea termenului de conformare poate bloca dezvoltarea companiei, iar acest risc poate fi evitat prin consultanță juridică adecvată.”, a declarat Dr. Av. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații.

În concluzie, este esențial ca orice societate comercială să își actualizeze codurile CAEN pentru a evita riscurile legale și pentru a asigura continuitatea desfășurării activității economice. Perioada de 18 luni impusă de Hotărârea de Guvern nr. 284/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării Activităților din Economia Națională – CAEN este un termen limită în care o societate comercială poate actualiza obiectul de activitate. Un avocat comercial este un partener cheie în orice operațiune de drept comercial și se poate asigura că prevederile din Legea Societăților sunt respectate, iar desfășurarea activității economice se realizează în condiții de legalitate.

Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2024, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2024. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro.