Firmele în fața Noilor Reguli Fiscale: Ce trebuie să știe Antreprenorii despre capital social, cont bancar și declarare inactivitate firmă

Noile reglementări fiscale urmeză să schimbe semnificativ modul în care antreprenorii abordează procedurile de înființare firmă, fie că vorbim despre înființare SRL, înființare PFA sau, în sens mai larg, despre orice înființare societate. În prezent, legislația impune cerințe clare și stricte privind capital social, obligativitatea de majorare capital în funcție de cifra de afaceri, precum și menținerea permanentă a unui cont bancar activ, validat prin procedura de deschidere cont bancar firmă. Toate aceste aspecte sunt supravegheate de ANAF, instituție care are competența de a declara o firmă inactivă în caz de nerespectare a obligațiilor și de a condiționa cesiunea părților sociale de procedura de verificare datorii ANAF.

În acest context, antreprenorii nu mai pot privi procesul de deschidere firme ca pe un pas administrativ simplu, ci ca pe o strategie complexă. Depunerea de capital social la bancă și înscrierea lui la Registrul Comerțului, deschiderea și menținerea unui cont bancar pentru toate tranzacțiile comerciale, precum și îndeplinirea condițiilor de majorare capital social sunt pași obligatorii și interdependenți. Orice omisiune sau întârziere poate conduce la sancțiuni severe, inclusiv declararea de inactivitate de către ANAF și blocarea activității economice. Mai mult, prin integrarea sistemelor electronice, ANAF monitorizează permanent situația fiscală, iar lipsa conformității face imposibilă atât continuarea activității, cât și eventuala înființare firmă sau înființare societate prin reorganizare.

Rolul unui profesionist specializat, precum un avocat comercial, avocat firme, avocat ANAF avocat business și avocat corporate, devine astfel foarte importantă. De la redactarea și verificarea documentelor necesare pentru Registrul Comerțului, până la reprezentarea societății în fața ANAF pentru rezolvarea unor situații legate de verificare datorii ANAF, un sprijin juridic corect previne riscul ca o societate activă să devină o firmă inactivă. În plus, consultanța juridică ajută la structurarea corectă a etapelor de înființare SRL, înființare PFA, înființare firmă sau deschidere firme, asigurând conformitatea cu toate cerințele legale și protejând antreprenorii de consecințe grave: pierderea codului de TVA, imposibilitatea deducerii cheltuielilor și chiar radierea definitivă din Registrul Comerțului.

În acest context, Societatea românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații vă poate sprijini în gestionarea noilor cerințe privind înscriere în cazier fiscal, răspunderea administratorului, răspundere administrator SRL, precum și în procedurile de verificare datorii ANAF, acte cazier fiscal sau chiar în situații complexe precum un dosar insolvență. Echipa oferă consultanță completă pentru înființare firmă, înființare SRL, înființare PFA, deschidere firme, dar și pentru pași esențiali precum deschidere cont bancar firmă, protejarea și menținerea unui capital social conform legislației actuale, respectarea etapelor de majorare capital și derularea în siguranță a tranzacțiilor comerciale M&A.

Obligația deschiderii și menținerii unui cont bancar activ pentru firme

Una dintre cele mai semnificative schimbări legislative de actualitate privește obligativitatea deschiderii și menținerii unui cont bancar pentru fiecare societate înregistrată în România. Lipsa unui cont bancar valid blochează orice procedură de înființare firmă sau înființare societate la Registrul comerțului, iar acest aspect se aplică atât la înființare SRL, cât și la înființare PFA. Practic, fără dovada existenței unui cont bancar deschis și a depunerii inițiale de capital social, procesul de înregistrare nu poate fi finalizat, iar antreprenorii riscă sancțiuni. Mai mult, nerespectarea obligației de a menține permanent un cont bancar activ poate atrage declararea unei firme inactive, cu toate consecințele juridice și fiscale ce decurg dintr-o astfel de inactivitate.

Procedura de deschidere cont bancar firmă presupune, în mod obligatoriu, prezentarea la bancă a documentelor constitutive și a dovezii privind depunerea de capital social. Doar după această etapă, societatea poate continua procesul de deschidere firme și înregistrare la Registrul comerțului. Din punct de vedere practic, rolul unui avocat firme sau al unui avocat business devine esențial, întrucât aceștia pot verifica actele constitutive, hotărârile asociaților și pot preveni respingerile din partea instituțiilor competente. De asemenea, trebuie menționat că băncile transmit periodic informații către ANAF, ceea ce face ca verificare datorii ANAF să devină o etapă obligatorie și inevitabilă pentru orice societate.

În plus, pentru antreprenorii care vor să evite riscul de a deveni o firmă inactivă, consultanța juridică de specialitate joacă un rol determinant. Un avocat comercial, un avocat ANAF, un avocat corporate poate asista atât în faza de înființare societate, cât și în etapele ulterioare, pentru a se asigura că un cont bancar este utilizat conform normelor fiscale și că obligațiile legale sunt respectate. În acest sens, obligativitatea de deschidere cont bancar firmă și menținerii unui cont bancar nu este doar o formalitate administrativă, ci o condiție de fond, menită să protejeze mediul de afaceri și să garanteze că fiecare societate își desfășoară în mod legal și transparent toate operațiunile comerciale.

Majorare capital social în funcție de cifra de afaceri – Reguli și termene

Proiectul va introduce reguli ferme privind majorare capital, etapizată în funcție de cifra de afaceri a societății. Pentru înființare SRL, aportul minim de capital social nu mai rămâne fix, ci variază progresiv: de la un prag de 500 lei pentru microîntreprinderi, până la 90.000 lei pentru companiile mari, în funcție de nivelul veniturilor declarate. Această majorare capital nu reprezintă doar o obligație formală, ci un instrument legislativ menit să consolideze stabilitatea financiară a societăților. Toate plățile aferente acestor aporturi trebuie realizate prin intermediul unui cont bancar, iar dovada vărsământului de capital social se depune obligatoriu. Lipsa conformării poate conduce la declararea societății ca firmă inactivă, ceea ce atrage o inactivitate fiscală, pierderea codului de TVA și imposibilitatea de a desfășura legal activitatea economică.

Pentru fiecare etapă de majorare capital, antreprenorii trebuie să colaboreze cu un avocat comercial, avocat firme și un avocat corporate, competenți să pregătească actele adiționale, să modifice statutul societății și să depună documentele la Registrul comerțului. O simplă înființare firmă nu garantează succesul pe termen lung, dacă ulterior nu există o conformare continuă la noile cerințe legale. În plus, ANAF monitorizează electronic aceste modificări, corelând datele fiscale cu informațiile bancare, astfel orice întârziere sau neconformare poate declanșa proceduri de inactivitate fiscală și poate bloca inclusiv operațiuni esențiale, precum cesiunea părților sociale.

Consecințele lipsei de conformare la cerințele de majorare capital sunt extrem de drastice: de la amenzi și interdicții fiscale până la dizolvarea societății prin hotărâre judecătorească. În asemenea situații, un avocat ANAF joacă un rol determinant, putând negocia, contesta sau clarifica situația în raport cu autoritatea fiscală. Asistența juridică oferită de un avocat firme sau un avocat business asigură protecția necesară împotriva riscului de transformare într-o firmă inactivă. Prin urmare, atât deschidere firme, cât și menținerea lor active în condițiile actuale nu mai pot fi realizate fără o strategie juridică și financiară solidă, adaptată permanent noutăților legislative.

Relația dintre deschidere cont bancar firmă și depunere de capital social

Depunerea de capital social la este indisolubil legată de existența unui cont bancar deschis pe numele societății. Procedura de deschidere cont bancar firmă nu este o simplă formalitate, ci o etapă obligatorie în cadrul oricărui proces de înființare firmă sau înființare societate. Băncile solicită documente specifice, precum actele constitutive, hotărârile asociaților și avizele preliminare eliberate de Registrul Comerțului, pentru a permite constituirea contului. În lipsa acestui demers, aportul de capital social nu poate fi vărsat și, implicit, înregistrarea societății nu poate fi finalizată. De aceea, implicarea unui avocat firme, un avocat comercial, un avocat corporate este indispensabilă, pentru a pregăti și verifica documentația necesară și a evita întârzieri sau respingeri procedurale.

Fără existența unui cont bancar deschis și valid, nici majorare capital și nici depunerea inițială a capital social nu pot fi realizate, ceea ce blochează definitiv atât înființare SRL, cât și înființare PFA (în cazurile în care aceasta presupune operațiuni comerciale). Această interdependență dintre capital social, cont bancar și formalitățile impuse de Registrul Comerțului evidențiază importanța unui avocat business, care poate coordona de la început întregul proces de deschidere firme. Mai mult, după deschiderea contului, băncile transmit automat informațiile către ANAF, ceea ce facilitează procedura de verificare datorii ANAF și consolidează transparența fiscală în relația dintre antreprenori și autoritățile fiscale.

Riscurile pentru societățile care omită depunerea documentelor aferente majorare capital sau care nu mențin un cont bancar activ sunt majore. O astfel de societate riscă să fie încadrată ca firmă inactivă, ceea ce conduce la inactivitate fiscală, imposibilitatea deducerii cheltuielilor, pierderea codului de TVA și chiar radierea societății din Registrul Comerțului. În asemenea situații, sprijinul juridic oferit de un avocat ANAF, avocat comercial sau avocat corporate devine crucial pentru a preveni sancțiunile severe și pentru a menține continuitatea legală a activității economice.

Cesiunea părților sociale și notificarea către ANAF – Restricții și garanții în cazul datornicilor

Un element central al Pachetului de măsuri fiscale este reprezentat de restricțiile stricte aplicabile în cazul cesiunii părților sociale. Potrivit noilor reglementări, transferul către noi asociați sau terți devine posibil doar după efectuarea de verificare datorii ANAF. În lipsa confirmării eliberate de autoritatea fiscală, tranzacția nu poate fi înscrisă la Registrul Comerțului, iar societatea nu poate finaliza procedura de înființare societate prin modificarea structurii de acționariat. Această interdicție a fost instituită pentru a împiedica transferul abuziv al datoriilor fiscale către persoane fără legătură cu obligațiile existente și pentru a limita practica de evitare a plății taxelor prin schimbarea formală a asociaților.

În situația în care societatea are obligații restante, ANAF poate condiționa aprobarea cesiunii de plata integrală a datoriilor sau de constituirea unor garanții corespunzătoare. Acest mecanism are un impact direct asupra procedurilor de deschidere firme, întrucât potențialii investitori trebuie să se asigure încă din faza de deschidere cont bancar firmă și de depunere a capital social că nu există riscul unor blocaje ulterioare la cesiune. Astfel, implicarea unui avocat ANAF, avocat business și avocat firme devine indispensabilă pentru clarificarea situației fiscale a societății și pentru prevenirea riscului ca aceasta să fie încadrată ca firmă inactivă din cauza datoriilor neachitate.

Din perspectivă practică, un avocat comercial sau un avocat corporate are atribuții complexe: redactarea contractelor de cesiune, întocmirea documentației suplimentare, comunicarea cu Registrul Comerțului și reprezentarea intereselor societății în fața ANAF. Pentru antreprenorii aflați la început de drum, fie că optează pentru înființare PFA, fie pentru înființare SRL, aceste reglementări impun o planificare fiscală și juridică riguroasă. În acest context, cesiunea părților sociale nu mai este o simplă formalitate notarială, ci o procedură dependentă de verificare datorii ANAF și de sprijinul constant al unui avocat ANAF și unui avocat business.

Alte cauze de declarare firmă inactivă: Sediu social, structura și obligațiile declarative

Pe lângă lipsa unui cont bancar activ sau neconformarea la obligațiile privind majorare capital, societățile comerciale pot fi declarate firme inactive și pentru alte motive expres prevăzute de Codul de Procedură Fiscală. Printre aceste cauze se numără: expirarea duratei de folosință a sediului social înregistrat la Registrul Comerțului, lipsa organelor statutare de conducere sau neîndeplinirea obligațiilor declarative către ANAF. O astfel de inactivitate generează consecințe juridice și fiscale imediate: blocarea tuturor operațiunilor financiare, pierderea codului de TVA și imposibilitatea de a continua activitatea economică legală.

Pentru antreprenorii care se află în procedura de înființare firmă, înființare SRL sau înființare PFA, este esențial să stabilească în actele constitutive un sediu social valid, cu durată suficientă, și să asigure conformitatea tuturor documentelor depuse la Registrul Comerțului. În această etapă, implicarea unui avocat firme, unui avocat corporate, unui avocat business este decisivă, deoarece aceștia verifică respectarea tuturor formalităților și previn riscul ca societatea să fie declarată firmă inactivă din motive de formă. În plus, ANAF supraveghează strict respectarea obligațiilor declarative, iar neîndeplinirea acestora în termenul legal poate atrage sancțiuni severe și înscrierea în lista contribuabililor inactivi.

În practică, un avocat comercial, un avocat business și un avocat ANAF poate interveni atât în faza de deschidere firme, cât și ulterior, pentru a corecta situațiile de risc: actualizarea sediului social, completarea documentației lipsă, depunerea declarațiilor fiscale și reprezentarea în fața ANAF. Lipsa unei astfel de asistențe juridice poate conduce nu doar la declararea societății ca firmă inactivă, ci și la imposibilitatea de a realiza o ulterioară înființare societate prin fuziune, divizare sau alte forme de reorganizare. Astfel, prevenirea inactivitate prin consultanță juridică specializată reprezintă o investiție esențială pentru siguranța oricărei afaceri.

Consecințe inactivitate: Pierdere cod TVA, imposibilitatea deducerii cheltuielilor și riscul radierii firmei

Declararea ca firmă inactivă de către ANAF produce efecte juridice și fiscale imediate, cu impact major asupra activității economice. Primul efect este pierderea dreptului de a utiliza codul de TVA, ceea ce afectează direct toate contractele comerciale și operațiunile curente. În al doilea rând, partenerii contractuali nu mai pot deduce cheltuielile aferente tranzacțiilor efectuate cu o societate aflată în inactivitate, fapt care descurajează colaborarea și conduce la pierderi financiare considerabile. În al treilea rând, în caz de neconformare prelungită, societatea riscă radierea din Registrul Comerțului, ceea ce echivalează cu încetarea definitivă a activității și pierderea personalității juridice.

Pentru antreprenorii aflați în faza de înființare societate, înființare SRL sau înființare PFA, aceste consecințe trebuie analizate atent încă din etapa de deschidere firme și deschidere cont bancar firmă. Menținerea unui nivel adecvat de capital social, existența unui cont bancar activ și respectarea etapelor de majorare capital nu sunt simple formalități, ci condiții de fond care protejează împotriva riscului de a deveni firmă inactivă. În plus, toate documentele depuse la Registrul Comerțului trebuie verificate cu atenție de către un avocat firme sau un avocat corporate, pentru a preveni erori procedurale care pot atrage sancțiuni.

În cazul în care o societate ajunge totuși să fie declarată firmă inactivă, intervenția unui profesionist este vitală. Un avocat ANAF, avocat comercial sau avocat business poate asista la depunerea de contestații, la actualizarea informațiilor din registru și la efectuarea unei verificare datorii ANAF, pentru a redobândi statutul de contribuabil activ. Totuși, reactivarea rămâne un proces complex și cu șanse incerte, ceea ce face ca soluția optimă să fie prevenția. Conformarea proactivă la toate obligațiile privind capital social, cont bancar, majorare capital și raportările periodice către ANAF constituie cea mai sigură strategie pentru protejarea afacerii și pentru evitarea sancțiunilor ce pot culmina cu radierea definitivă.

În concluzie, noile reguli fiscale privind capital social, deschidere cont bancar firmă, majorare capital și sancțiunile aplicate de ANAF în caz de inactivitate obligă antreprenorii să adopte o abordare mult mai responsabilă față de procedurile de înființare firmă și administrarea ulterioară a societății. O firmă inactivă nu doar că își pierde capacitatea fiscală și juridică, dar își compromite complet credibilitatea comercială și riscă blocaje la Registrul Comerțului. În acest context, colaborarea cu un avocat comercial, avocat firme, avocat corporate sau avocat ANAF devine esențială pentru protecția afacerii. Respectarea termenelor de majorare capital, menținerea unui cont bancar activ și efectuarea periodică a unei verificare datorii ANAF sunt instrumente indispensabile pentru prevenirea inactivitate și a sancțiunilor.

Astfel, succesul unei societăți nu depinde doar de viziunea antreprenorială, ci și de conformitatea juridică: o înființare SRL, o înființare PFA, o înființare firmă sau o înființare societate realizată corect, cu monitorizare permanentă a capital social, a cont bancar și a obligațiilor față de ANAF, reprezintă fundamentul dezvoltării durabile și al protejării intereselor afacerii pe termen lung.

Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2025, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2025. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro.