Ce pierd antreprenorii când firmă este declarată inactivă de ANAF: riscuri și obligații în 2025
Adoptarea Pachetului Fiscal 2 aduce schimbări majore pentru antreprenorii din România, care trebuie să fie atenți la toate aspectele legate de SRL, înființare SRL, înființare firmă, înființare societate sau înființare PFA. Nerespectarea regulilor poate transforma orice societate într-o firmă inactivă, cu efecte fiscale și juridice severe. Respectarea cerințelor privind capital social, cont bancar, declarațiile fiscale și situațiile financiare depuse la Registrul Comerțului este esențială pentru continuitatea activității firmei.
Statisticile oficiale arată că, doar în 2023, peste 280.000 de firme au fost declarate inactive de ANAF, iar în primele luni din 2024 s-a înregistrat deja o creștere cu 12% față de anul precedent. Aceste cifre arată riscul real cu care se confruntă antreprenorii care nu se conformează legislației.
Implicarea unui avocat drept administrativ, avocat drept fiscal, avocat comercial sau avocat ANAF poate preveni riscul de inactivitate și poate asigura conformitatea cu legislația actuală.
Cauzele declarării ca inactive: sediul social expirat, nedepunerea declarațiilor fiscale sau constatarea lipsei de activitate la domiciliul fiscal declarat
Unul dintre principalele motive pentru declararea unei firme ca firmă inactivă este sediul social expirat. Legea permite ca sediul să fie stabilit inclusiv la un sediu social avocat, ceea ce oferă siguranța că societatea nu își pierde valabilitatea adresei. În cazul unei înființare firmă cu găzduire sediu social, consultanța juridică este esențială pentru evitarea blocajelor.
Un alt motiv este nedepunerea declarațiilor fiscale în termen de 5 luni. Dacă aceste declarații nu sunt transmise către ANAF, firmă este automat trecută în registrul de inactivitate.
De asemenea, dacă organul fiscal constată că societatea nu activează la domiciliul fiscal declarat, firmă este încadrată în categoria așa-numitelor „firme fantomă” – adevărate cuiburi de probleme. Obligația legală a societății este să desfășoare activitatea la adresa declarată, în caz contrar riscurile fiscale fiind majore.
Lipsa unui cont de plăți activ – cum poate bloca activitatea unei societăți comerciale
Un cont bancar activ sau un cont de trezorerie este obligatoriu pentru orice firmă conform Pachetului Fiscal 2. Societățile nou-înființate au obligația ca, în termen de 60 de zile de la înființare SRL sau înființare societate, să deschidă un cont bancar. În lipsa acestuia, firmă riscă să fie declarată inactivă.
Consecințele sunt imediate: lipsa unui cont bancar activ blochează tranzacțiile financiare, împiedică vărsarea capitalului social, blochează procedurile de majorare capital sau diminuare capital social și reduce credibilitatea în fața partenerilor de afaceri.
Mai mult, imposibilitatea de a efectua plăți prin cont duce la neîncredere din partea băncilor și a investitorilor. De aceea, consultanța unui avocat comercial sau a unui avocat ANAF este importantă pentru a evita blocajele și pentru a asigura un flux financiar conform legii.
Majorarea capitalului social după cifra de afaceri sau lipsa organelor statutare – o obligație ignorată care poate duce la inactivitate fiscală
Un alt motiv de inactivitate fiscală îl reprezintă nerespectarea obligațiilor privind capital social și majorare capital. Potrivit noilor reglementări, firmele sunt obligate să își majoreze capitalul la atingerea unor praguri financiare stabilite de lege.
De asemenea, lipsa organelor statutare – administratori sau cenzori cu mandate expirate – poate atrage automat declararea firmei ca firmă inactivă. O societate fără conducere validă nu poate funcționa legal și riscă sancțiuni grave, inclusiv imposibilitatea de a opera la Registrul Comerțului.
În cazul unei înființare SRL sau al unei deschidere firme, este esențial ca vărsarea capitalului social să fie făcută corect și ca toate modificările de structură să fie înregistrate. Un avocat drept fiscal sau un avocat comercial poate asigura respectarea acestor obligații și poate preveni disputele privind sediul social și capital social minim SA.
Efectele inactivității fiscale – pierderea codului TVA, lipsa de credibilitate, blocajul contractelor și riscuri pentru asociați
Efectele declarării unei firme inactive sunt extrem de severe și pot afecta direct atât activitatea curentă, cât și viitorul societății. Pierderea codului de TVA reprezintă una dintre cele mai dure sancțiuni, deoarece societatea nu mai poate deduce cheltuielile, ceea ce duce la costuri suplimentare semnificative. În plus, lipsa de credibilitate în fața băncilor și a partenerilor comerciali creează un cerc vicios în care firmă nu mai poate accesa finanțare și nu mai are parteneri dispuși să colaboreze. Contractele comerciale sunt adesea blocate, iar partenerii evită să lucreze cu o societate aflată pe lista de inactivitate publicată de ANAF, mai ales pentru că facturile emise de aceste companii nu sunt deductibile fiscal.
Mai mult, riscurile nu se limitează la firmă ca entitate juridică. Asociații și administratorii pot fi trași la răspundere patrimonială personală, ajungând să răspundă cu propriile bunuri în fața ANAF și a instanțelor de judecată. Într-un astfel de context, colaborarea cu un avocat drept administrativ, avocat drept fiscal, avocat comercial sau avocat ANAF devine vitală. Acești specialiști pot sprijini procesul de reactivare a societății, pot gestiona depunerea documentației corecte la Registrul Comerțului și pot oferi soluții juridice legate de sediu social avocat, schimbarea sediului social și alte obligații esențiale pentru menținerea conformității firmei.
„În contextul Pachetului Fiscal 2 și al noilor reglementări privind capital social, majorare capital, cont bancar și obligațiile declarative, firmele trebuie să fie extrem de vigilente în respectarea tuturor termenelor legale. Nerespectarea acestora poate duce la declararea ca firmă inactivă, pierderea codului de TVA, imposibilitatea de a deduce cheltuieli și chiar radierea societății de la Registrul Comerțului. Respectarea acestor obligații nu reprezintă doar o formalitate, ci o măsură esențială pentru protejarea afacerii împotriva riscurilor fiscale și administrative”, a declarat Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, Dr. Radu Pavel.
.
Societatea Românească de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații oferă asistență juridică specializată pentru înființare firme, înființare societate, inclusiv înființare SRL sau înființare PFA, și pentru toate procedurile legale de deschidere cont bancar firmă, vărsare capital social, respectând capitalul social minim sau diminuare capital social. De asemenea, oferim consultanță pentru schimbarea sediului social, gestionarea relațiilor cu Registrul Comerțului și toate procedurile fiscale legate de ANAF, inclusiv verificarea datoriilor fiscale, pentru a preveni riscul ca societatea să fie declarată firmă inactivă.
Nu navigați prin aceste provocări singuri. Contactați-ne astăzi pentru asistență expertă adaptată nevoilor dumneavoastră.
Pachetul Fiscal 2 impune reguli stricte, iar statutul de firmă inactivă este un risc real pentru orice antreprenor. Menținerea unui cont bancar activ, respectarea cerințelor privind capital social, efectuarea majorare capital sau diminuare capital social, depunerea la timp a declarațiilor fiscale și transmiterea situațiilor financiare la Registrul Comerțului sunt esențiale pentru continuitatea activității.
Antreprenorii care se gândesc la înființare SRL, înființare firmă cu gazduire sediu social, deschidere cont bancar firmă, înființare PFA sau înființare societate trebuie să colaboreze cu un avocat drept administrativ, avocat drept fiscal, avocat comercial sau avocat ANAF. Consultanța juridică specializată protejează capital social, asigură conformitatea fiscală și legală, și previne blocaje administrative sau sancțiuni fiscale. Respectarea riguroasă a cerințelor privind sediul social, deschidere cont bancar și capital social minim sa garantează continuitatea firmei și protejează reputația și operațiunile comerciale ale societății, oferind antreprenorilor liniștea necesară pentru dezvoltarea afacerii.
Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2025, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2025. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro.