Când devine o firmă inactivă fiscal din 2026 conform Comunicatului de presă ANAF din 11 februarie 2026

În ce condiții o firmă devine inactivă fiscal în 2026: Criteriile ANAF, termene legale și rolul avocatului în prevenție și contestare

Raportarea financiară corectă și la termen este o cerință fundamentală în administrarea fiscală a unei societăți comerciale, iar legislația fiscală în vigoare impune obligația depunerii situațiilor financiare anuale conform calendarului legal. Comunicatul de presă al Agenției Naționale de Administrare Fiscală din 11 februarie 2026 anunță ferm că vor fi implementate, începând cu 1 ianuarie 2026, noile măsuri rezultate din modificările recente aduse Codului de procedură fiscală prin legislația privind eficientizarea resurselor publice pentru acele societăți comerciale care nu își respectă obligațiile de raportare. Statutul de contribuabil inactiv fiscal nu eliberează o entitate de obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor datorate, ci implică efecte fiscale și administrative cu impact direct asupra funcționării unei societăți comerciale. Prezentul articol analizează condițiile în care o firmă poate fi declarată inactivă fiscal în 2026, termenele legale de depunere, consecințele practice ale acestei declarații, precum și rolul avocatului în prevenirea și contestarea deciziilor ANAF.

În acest context, Societatea Românească de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații oferă servicii juridice specializate în drept fiscal și recomandă apelarea la serviciile unui avocat București, un avocat drept administrativ și un avocat drept financiar, care poate oferi asistență juridică completă în relația cu autoritățile fiscale, inclusiv în cazul unor controale ANAF, în pregătirea documentației, în analiza riscurilor și în reprezentarea în procedurile de contestare sau suspendare în fața instanțelor competente. De asemenea, un avocat drept comercial, un avocat TVA și un avocat business vă poate sprijini în proceduri de înființare societate, înființare firmă, înregistrare firmă și deschidere firmă, fie înființare SRL, fie înființare PFA.

Avocat drept fiscal. Cui se aplică noile dispoziții și de când se începe verificarea firmelor

Noile dispoziții fiscale introduse prin comunicatul ANAF se aplică tuturor persoanelor juridice, respectiv firmelor, în ceea ce privește obligația de depunere a situațiilor financiare anuale. În practică, acest lucru înseamnă că, pentru anul 2026, ANAF va putea declanșa procedura de verificare prin controale ANAF și, după caz, va putea declara o firmă inactivă fiscal în situația în care aceasta nu depune situațiile financiare în termen de maximum 5 luni după termenul legal de depunere stabilit de legislația fiscală în vigoare.

Sunt precizate, de asemenea, și alte situații în care o societate comercială poate fi considerată inactivă fiscal precum:

• firma nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege;
• organul fiscal central constată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat, ceea ce reflectă lipsa unei prezențe economice reale;
• societatea are înregistrată inactivitatea temporară la registrul comerțului sau durata deținerii spațiului utilizat ca sediu social este expirată.

Prin reiterarea acestor situații, ANAF subliniază importanța respectării obligațiilor fiscale și evidențiază angajamentul instituției în combaterea evaziunii fiscale și în asigurarea unui tratament fiscal echitabil pentru toți contribuabilii.

Verificarea stării de inactivitate fiscală se realizează de către ANAF doar pentru situațiile financiare al căror termen legal de depunere este ulterior datei intrării în vigoare a legii, astfel că, în acest an, analiza va privi situațiile financiare cu termen de depunere în anul 2026. Prin urmare, controlul nu operează retroactiv asupra raportărilor aferente exercițiilor financiare anterioare, ci vizează numai situațiile financiare ale exercițiului pentru care termenul de depunere intervine după intrarea în vigoare a noii reglementări.

Astfel, aceste măsuri legislative au fost instituite în vederea întăririi disciplinei fiscale și sporirii transparenței în circuitul financiar, urmărind limitarea practicilor prin care societăți comerciale fără activitate reală continuă să figureze în evidențele fiscale, precum și diminuarea fenomenului firmelor inactive sau utilizate în scopuri ilicite, precum evaziune fiscală, fraude ori tranzacții fictive.

Un avocat drept fiscal, un avocat ANAF și un avocat firme poate asista o societate comercială în evaluarea situației financiare și fiscale a acesteia, poate identifica dacă se încadrează în noile criterii și poate formula strategii juridice pentru a asigura conformarea la termenele legale, minimizând riscul unei decizii de inactivitate fiscală și eventualele consecințe administrative sau fiscale ce decurg din aceasta.

Avocat drept financiar. Termenele legale de depunere a situațiilor financiare

Regimul contabil și fiscal în vigoare prevede termene clare pentru depunerea situațiilor financiare anuale, stabilite în funcție de natura și forma juridică a entității, respectiv reglementate de art. 36 din Legea contabilității nr.82/1991. Nerespectarea acestor termene atrage, începând cu 2026, riscul ca ANAF să aplice criteriul de inactivitate fiscală, ceea ce poate influența nu doar situația fiscală a entității ci și relația acesteia cu terții și instituțiile publice.

Astfel, societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, societățile și companiile naționale, regiile autonome, precum și institutele naționale de cercetare-dezvoltare au obligația depunerii situațiilor financiare până la data de 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare. Pentru celelalte persoane juridice, termenul-limită este 30 aprilie inclusiv a exercițiului financiar următor.

În cazul entităților care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic, legea instituie termene calculate de la data încheierii exercițiului ales. Persoanele juridice din categoria celor prevăzute la lit. a) au obligația depunerii în termen de 150 de zile calendaristice, iar cele din categoria lit. b) în termen de 120 de zile calendaristice de la închiderea exercițiului financiar respectiv.

De asemenea, în comunicat se precizează că sunt exceptate acele persoane juridice care, de la data înființării, nu au avut activitate economică și care depun la ANAF o declarație de inactivitate în termen de 60 zile de la încheierea exercițiului financiar. Astfel, verificarea noii stări de inactivitate fiscală va fi efectuată atât în cazul persoanelor juridice obligate la depunerea situațiilor financiare, cât și în privința entităților care de la constituire nu au desfășurat activitate economică.

Deși o firmă este declarată inactivă fiscal, aceasta nu este scutită de obligațiile de depunere a declarațiilor fiscale periodice și de plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale datorate bugetului statului. Obligațiile de conformare fiscală rămân în vigoare, iar neîndeplinirea lor poate atrage aplicarea procedurilor de administrare fiscală, inclusiv controale fiscale și măsuri de colectare.

Un avocat drept fiscal, un avocat TVA și un avocat drept financiar poate sprijini o societate comercială în înțelegerea termenelor legale de depunere a situațiilor financiare și a obligațiilor fiscale curente, oferind consultanță specializată pentru consolidarea strategiei pentru conformare și pentru minimizarea riscurilor de sancțiuni. În plus, un avocat drept comercial și un avocat business poate evalua, în cazul unei entități deja clasificate ca inactivă fiscal, măsurile pentru reactivare fiscală, protejând activitatea economică și interesele antreprenorilor, dar și proceduri ulterioare precum contestare decizie de impunere a autorității fiscale, acțiune în contencios administrativ pentru anulare și suspendare act administrativ, contestație executare silită și suspendarea executării silite.

Avocat business. Consecințele după declararea inactivității fiscale: TVA anulat, cazier fiscal, blocaje la ONRC

Declararea unei societăți comerciale ca fiind inactivă fiscal are implicații practice și juridice semnificative. O consecință imediată și una dintre cele mai sensibile din punct de vedere operațional este anularea codului de TVA al firmei. Aceasta înseamnă că, pe perioada în care codul de TVA rămâne anulat, entitatea este obligată să colecteze TVA pentru activitățile economice pe care le desfășoară, însă nu beneficiază de dreptul de deducere a taxei suportate la achizițiile efectuate pe parcursul acelei perioade. TVA-ul colectat trebuie înscris în declarațiile fiscale și plătit până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care taxa a devenit exigibilă, ceea ce impune o disciplină riguroasă în gestionarea obligațiilor fiscale periodice.

Un alt efect al declarării inactivității fiscale este înscrierea situației în cazierul fiscal al persoanei juridice și, în anumite cazuri, al reprezentanților legali ai entității care dețineau această calitate în perioada în care a fost constatată inactivitatea fiscală. Această evidență poate avea repercusiuni în evaluarea firmei de către parteneri de afaceri sau instituții financiare și poate afecta accesul la credite sau alte facilități comerciale.

În plus, anumite operațiuni la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), precum înregistrări, mențiuni sau modificări ale informațiilor societății, pot fi refuzate sau îngreunate în situația în care există o mențiune de inactivitate fiscală înscrisă în cazierul fiscal. Aceste blocaje administrative pot genera întârzieri, costuri suplimentare și complicații pentru funcționarea normală a entității.

Un avocat fiscal, un avocat TVA și un avocat ANAF poate evalua impactul concret al acestor consecințe asupra activității firmei și poate oferi soluții practice pentru gestionarea efectelor fiscale și administrative, precum și în proceduri de înființare societate, înființare firmă, înregistrare firmă și deschidere firmă, fie înființare SRL, fie înființare PFA. De asemenea, un avocat drept administrativ sau un avocat firme poate asista în clarificarea situației firmei în raport cu ONRC și autoritățile fiscale, reducând riscurile generate de statutul de inactivitate fiscală asupra operațiunilor curente și pe termen lung.

Avocat drept administrativ. Prevenția și contestarea deciziei ANAF. Rolul avocatului fiscal pentru limitarea riscurilor

În cadrul relației cu autoritățile fiscale, un contribuabil supus unui control ANAF sau beneficiar al unei decizii administrative fiscale are la dispoziție, potrivit cadrului procedural fiscal și contencios administrativ, o serie de instrumente juridice pentru contestare decizie de impunere, anulare act administrativ sau pentru a obține suspendarea executării silite până la soluționarea definitivă a litigiului. Procedura de contestație decizie de impunere este prima cale de atac pe care contribuabilul o poate exercita în fața organului fiscal emitent, prin depunerea unei cereri în termenul legal de 45 de zile de la comunicare, însoțită de argumente de fapt și de drept pentru anulare act administrativ sau pentru revocarea acestuia, ceea ce permite contestarea legalității actului fără a apela imediat la instanță. Ulterior, soluționării acesteia contribuabilul poate formula o acțiune în contencios administrativ pentru anularea actului administrativ, în vederea protejării drepturilor sale sau a patrimoniului firmei.

Contestarea unui act administrativ fiscal nu suspendă automat aplicarea deciziei sau a executării silite, ceea ce face necesară solicitarea expresă a suspendării actului administrativ sau a suspendării executării silite în temeiul Legii contenciosului administrativ, în funcție de circumstanțe. Această cerere trebuie formulată în termenele procedurale prevăzute de lege, de regulă în 30 de zile de la comunicarea actului, și poate fi depusă odată cu acțiunea în anulare sau separat, însoțită, după caz, de dovezi privind riscul unei pagube iminente. Instanța poate admite suspendarea dacă sunt îndeplinite condițiile legale, ceea ce blochează pe durata procesului aplicarea efectelor actului fiscal și protejează contribuabilul de măsuri de executare silită sau demararea procedurilor de colectare până la soluționarea definitivă a litigiului.

 “Respectarea termenelor de depunere a situațiilor financiare și a obligațiilor fiscale periodice trebuie abordată cu rigoare pentru evitarea declarării inactivității fiscale, precum și protejarea drepturilor și patrimoniul firmei.”, a declarat Dr. Radu Pavel, Avocatul Coordonator al Societății Românești de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații.

În concluzie, declararea inactivității fiscale în 2026, ca urmare a neîndeplinirii obligațiilor de depunere a situațiilor financiare sau a altor criterii de administrare fiscală, poate genera efecte semnificative asupra unei persoane juridice, precum anularea TVA, impact asupra cazierul fiscal și dificultăți administrative la ONRC. Menținerea conformității fiscale, anticiparea riscurilor și pregătirea unei strategii juridice solide sunt esențiale pentru orice societate comercială. Societatea Românească de Avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații oferă asistență juridică de specialitate pentru firmele afectate, sprijinind clienții cu strategii adaptate și reprezentare profesionistă în toate etapele interacțiunii cu autoritățile fiscale și instanțele de contencios administrativ.

Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2025, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2025. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro.