Pachetul 2 de măsuri: Cazier fiscal extins pentru firme și administratorii lor

Societăți noi și firme existente: Noile reguli de înscriere în cazierul fiscal și răspunderea administratorilor

Una dintre schimbările majore aduse de Pachetul Fiscal 2 este extinderea de cazier fiscal pentru persoane juridice și persoane fizice. Conform OG nr. 39/2015, acest cazier fiscal cuprinde acum mai multe categorii de fapte și situații, care pot influența atât activitatea unei firme, cât și viitorul profesional al unui administrator. Astfel, orice nouă încercare de înființare firmă, înființare SRL sau chiar de deschidere firme trebuie privită prin prisma istoricului fiscal.

Pentru persoane juridice, cazierul fiscal va înregistra toate deciziile definitive prin care societatea este declarată inactivă, se află în procedură de insolvență sau i s-a atras răspunderea administratorului SRL. Aceste înscrisuri devin vizibile la Registrul Comerțului și pot afecta accesul la finanțare, deschiderea unui cont bancar sau efectuarea de majorare capital. În cazul unor persoane fizice, mențiunile din cazier pot bloca posibilitatea de a fi numiți administratori în viitoare societăți sau de a derula proceduri de înființare PFA și înființare societate.

Este de preferat ca atât persoanele juridice, cât și persoanele fizice să își analizeze periodic situația prin verificare datorii ANAF, prin apelarea la un avocat firme, avocat business sau avocat corporate și să cunoască drepturile de contestare.

Regulile de înscriere în cazier fiscal diferă în funcție de natura contribuabilului, persoană juridică sau persoană fizică. Pentru o firmă, adică persoană juridică, orice abatere fiscală sau decizie judecătorească relevantă este comunicată direct către ANAF și înscrisă în cazier. Pentru un administrator persoană fizică, cazierul reflectă atât propriile fapte, cât și cele ale societății pe care o conduce. Acest mecanism creează o dublă responsabilitate și influențează direct capacitatea de înființare SRL sau înființare societate.

Pentru firmele existente, înscrierea unor mențiuni negative în cazier poate bloca proceduri precum deschidere cont bancar firmă, accesarea de credite sau operațiuni de majorare capital. În cazul noilor societăți, când asociatul sau administratorul are mențiuni active în cazier, cererea de deschidere firme sau de înființare firmă poate fi respinsă de către Registrul Comerțului. Așadar, acest cazier fiscal are un rol esențial pentru piața de afaceri.

Orice antreprenor este sfătuit să consulte un avocat firme sau un avocat corporate înainte de a iniția proceduri de înființare PFA, înființare SRL sau înființare societate, pentru a verifica aspecte precum acte cazier fiscal, depunerea unei cerere cazier fiscal și posibilitatea de radiere a unor mențiuni. Un avocat cazier fiscal sau chiar un avocat ștergere cazier fiscal poate oferi soluții juridice practice pentru evitarea blocajelor.

În acest context, Societatea românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații vă poate ajuta să înțelegeți noile reglementări privind de înscriere în cazier fiscal, răspunderea administratorului, răspundere administrator SRL, verificare datorii ANAF, ANAF cazier fiscal, cerere cazier fiscal, acte cazier fiscal, dosar insolvență, oferind consultanță pentru înființare firmă, înființare SRL, înființare PFA, deschidere cont bancar firmă și protecția capital social în tranzacții M&A.

Atragerea răspunderii solidare a administratorilor cu societatea debitoare – Efecte directe în cazierul fiscal

Unul dintre punctele importante introduse de Pachetul Fiscal atrage răspunderea administrator SRL. În momentul în care societatea are datorii fiscale restante și se dovedește că administratorul nu și-a îndeplinit obligațiile, ANAF poate emite o decizie de atragere a răspunderii solidare. Această decizie, odată definitivă, se înscrie automat în cazier fiscal al administratorului.

Pentru persoane juridice are un efect dublu. Pe de o parte, societatea figurează cu mențiuni negative în cazier, iar pe de altă parte, administratorii persoane fizice se trezesc înscriși în evidențe, afectându-le viitorul profesional. Această situație îngreunează activitățile ca înființare SRL, majorare capital sau chiar menținerea unui cont bancar activ. Accesul la Registrul Comerțului pentru modificări statutare sau de administrare poate fi restricționat.

Pentru o mai bună gestionare ale acestor riscuri, colaborarea cu un avocat ANAF, un avocat firme sau un avocat business devine esențială. Aceștia pot contesta decizia de atragere a răspunderii, pot analiza dacă faptele întrunesc condițiile prevăzute de OG nr. 39/2015 și pot identifica soluții pentru evitarea blocării activității. În anumite situații, implicarea unui avocat cazier fiscal sau chiar a unui avocat ștergere cazier fiscal poate fi salvatoare pentru administratorii afectați.

Înscrierea inactivității fiscale și consecințele asupra societăților existente

Inactivitatea fiscală este o situație frecvent întâlnită și are consecințe directe în cazier fiscal. Conform OG nr. 39/2015, societățile declarate inactive de către ANAF sunt înscrise automat în cazier, limitându-le drepturile. În caz de persoană fizică, administratorii acestor firme primesc și ei mențiuni corespunzătoare, ceea ce le afectează șansele de a mai conduce alte societăți.

Pentru firmele deja existente, consecințele sunt majore, precum imposibilitatea de a obține autorizații, blocaje la nivel de Registrul comerțului, restricții la deschidere cont bancar firmă și dificultăți în proceduri de majorare capital. Orice înființare SRL sau înființare firmă ulterioară rămâne sub incidența riscurilor. Inactivitatea poate afecta și relațiile comerciale, mai ales în momentul în care partenerii solicită o verificare datorii ANAF.

Consultanța oferită de un avocat firme sau un avocat corporate devine necesară în caz de inactivitate. Un avocat ANAF poate identifica soluțiile pentru reactivarea activității fiscale, în timp ce un avocat insolvență sau un avocat specializat insolvență poate interveni atunci când inactivitatea fiscală se suprapune cu probleme legate de dosar insolvență sau de derularea procedurii insolvenței.

Fapte contravenționale și penale în materie fiscală, contabilă și vamală – Înscrierea automată în cazierul fiscal

Potrivit OG nr. 39/2015, anumite fapte contravenționale și penale sunt înscrise automat în acest cazier fiscal, atât pentru persoane juridice, cât și pentru persoane fizice, incluzând încălcări grave ale legislației fiscale, contabile și vamale.

Pentru firme, o astfel de înscriere blochează proceduri de înființare societate, deschidere firme sau chiar înființare PFA. În plus, poate împiedica accesul la finanțare prin restricții în deschiderea unui cont bancar sau în efectuarea de majorare capital. Pentru persoană fizică, o înscriere în cazierul fiscal le limitează posibilitatea de a administra alte firme.

Astfel. sprijinul unui avocat cazier fiscal, avocat ștergere cazier fiscal sau chiar al unui avocat procedura insolvenței devine imperios necesară.

Răspunderea patrimonială în insolvență și impactul asupra înființării și funcționării noilor firme

Insolvența este una dintre cele mai complexe proceduri și are impact direct asupra înscrierii în acest cazier fiscal. Când o societate intră în procedura insolvență, deciziile definitive ale instanței privind atragerea răspunderii patrimoniale se înscriu în cazier fiscal, atât pentru persoane juridice, cât și pentru persoane fizice.

Acest lucru înseamnă că un administrator cu mențiuni de dosar insolvență sau cu răspundere patrimonială stabilită prin hotărâre judecătorească nu va mai putea derula proceduri de înființare SRL, înființare firmă sau înființare societate. Mai mult decât atât, accesul la Registrul Comerțului, deschiderea unui cont bancar firmă sau efectuarea de majorare capital sunt restricționate.

În astfel de cazuri, este necesară intervenția unui avocat insolvență, avocat specializat insolvență sau avocat procedura insolvenței, aceștia putând analiza șansele de redresare, contesta deciziile de atragere a răspunderii și oferi soluții administratorilor pentru a-și continua activitatea în alte structuri. În plus, un avocat cazier fiscal poate sprijini demersurile pentru radierea faptelor înscrise în ANAF cazier fiscal.

„Având în vedere extinderea cazierului fiscal și noile obligații privind înființarea firmelor, majorarea capitalului social și deschiderea conturilor bancare, precum și riscurile asociate inactivității fiscale sau procedurilor de insolvență, antreprenorii trebuie să acorde o atenție sporită respectării tuturor prevederilor legale și termenelor impuse de Registrul Comerțului și ANAF. Nerespectarea acestor cerințe poate conduce la înscrieri negative în cazierul fiscal, blocarea conturilor bancare sau chiar restricționarea accesului la proceduri de înființare SRL.”, a declarat Dr. Radu Pavel, Avocat Coordonator.

Pachetul Fiscal dorește consolidarea regulilor privind înscrierea și radierea faptelor din cazierul fiscal. Pentru persoane juridice, radierea este posibilă după plata datoriilor sau după trecerea termenului de prescripție. Pentru persoane fizice, radierea poate interveni după îndeplinirea condițiilor legale, de exemplu achitarea amenzii în termen.

Așadar, procedurile de deschidere firme, înființare SRL, înființare PFA, capital social, deschidere cont bancar, majorare capital și alte proceduri similare sunt direct influențate de mențiunile din cazierul fiscal, fie că este vorba despre persoane juridice, fie despre persoane fizice implicate ca administratori. Informațiile cuprinse în cazierul fiscal privind faptele contravenționale, penale, starea de inactivitate fiscală sau atragerea răspunderii patrimoniale în procedura insolvenței pot afecta în mod direct posibilitatea de deschidere cont bancar firmă, de înființare SRL, de înființare societate sau de participare la Registrul comerțului.

Pentru a preveni blocaje în activitatea unei firme și pentru a proteja patrimoniul personal al administratorilor, este esențială consultarea unor specialiști calificați. Colaborarea cu un avocat firme, avocat business, avocat corporate, avocat ANAF, avocat cazier fiscal, avocat insolvență sau avocat specializat insolvență asigură atât conformitatea cu legislația fiscală, cât și soluții pentru eventuale remedieri sau contestări ale înscrierilor nedrepte în cazier.

Mai mult, în contextul Pachetului 2 de măsuri și al noilor reguli de înscriere, orice decizie privind procedurile de înființare firmă sau majorare capital trebuie luată cu prudență, ținând cont de istoricul fiscal al societății și al administratorilor. Procedura de radiere din cazierul fiscal oferă oportunități de curățare a evidențelor negative după stingerea datoriilor sau achitarea amenzilor, însă acest demers necesită, de asemenea, expertiză juridică pentru a fi realizat corect.

În final, abordarea preventivă și colaborarea constantă cu profesioniști în domeniu nu doar că minimizează riscurile legale și fiscale, dar facilitează și derularea fluentă a procedurilor esențiale pentru dezvoltarea și funcționarea unei afaceri: de la înființare SRL și înființare PFA, până la operațiuni complexe precum majorare capital sau participarea la procedura insolvenței a altor societăți. Astfel, antreprenorii și administratorii se pot concentra pe creșterea afacerii, știind că respectă cadrul legal și fiscal actualizat.

Societatea Românească de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații este una dintre societățile de avocatură de top din România, care furnizează servicii juridice de cea mai înaltă calitate. Printre clienții societății de avocatură se află companii multinaționale și autohtone de anvergură. În 2025, poveștile de succes ale societății de avocatură i-au adus recunoașterea internațională din partea celor mai prestigioase ghiduri și publicații internaționale de profil. Astfel, societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații s-a situat în acest an pe locul 3 în România în clasamentul firmelor de avocatură de business cu cea mai relevantă expertiză, realizat de publicația Legal 500. Societatea de avocatură este recunoscută la nivel internațional și de ghidul IFLR 1000 Financial and Corporate 2025. De asemenea, Pavel, Mărgărit și Asociații este singură societatea de avocatură din România recomandată de directorul internațional Global Law Experts din Londra în aria de practică Dispute Resolution. Toate informațiile relevante privind societatea de avocatură Pavel, Mărgărit și Asociații, se regăsesc pe portalul www.avocatpavel.ro.